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フリーランス必見! 無料で使える会計ソフトを大紹介!

2024.06.11

REDMA

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経費

目次

    フリーランスにとって会計ソフトとは? 確定申告用や請求書について

    フリーランスにとってどの会計ソフトの選び方は大切です。

    会計ソフトを利用することで確定申告のための経費計算や請求書、領収書の管理を効率化させることができるからです。

    ではまずは会計ソフトには具体的にどのような機能があるのか、順番に見ていきましょう。

    ▼帳簿作成機能

    会計ソフトの主な機能の一つに、帳簿作成機能があります。

    会計ソフトによっては銀行口座やネットバンキングだけでなく、クレジットカードの決済情報と連携することができるため面倒な書き写しの作業を効率化させることができます。

    また帳簿作成は勘定科目の仕訳も手間となる作業の一つですが、勘定科目の入力補助機能がある会計ソフトを利用することで仕訳作業の効率化も期待できます。

    ▼請求書発行機能

    会計ソフトの多くは、請求書発行機能を有しています。

    会計ソフトによっては請求書をすみやかに発行できるだけでなく、発行した請求書を自動的に帳簿として記録できるものもあります。

    定期的な請求業務を効率化させることはもちろん、請求業務の内容も可視化されるというメリットもあります。

    ▼経費精算業務の効率化

    経費精算はフリーランスの日課となる業務の一つです。

    会計ソフトはそんな経費精算業務の効率化にも有用です。

    クラウド会計ソフトには領収書をスマホで写真撮影することで自動的にテキストが作成されて、簡単に経費精算できるタイプもあります。

    打ち合わせなどで発生した請求書をすぐに経費精算できるため、領収書をためることなく効率的な経費精算を実現させることができます。

    ▼確定申告業務の効率化

    会計ソフトには確定申告の書類作成をサポ―トする機能も提供されています。

    フリーランスの確定申告は経費や売上などさまざまな情報を抽出してまとめる必要がありますが、会計ソフトによっては質問に回答することによってデータの集約をサポートするなど有用な機能が提供されています。

    フリーランスとして独立して確定申告に不安がある場合も、会計ソフトを利用することは有用な選択だといえるでしょう。

    役に立つ可能性が高いといえるでしょう。

    フリーランスにおすすめ! シーン別無料&無料お試し期間がある会計ソフト

    経理関係の業務も自分自身で行うフリーランスにとって、会計ソフトを必要とするシーンは少なくありません。

    ではここからはシーン別に、使いやすい無料利用期間がある会計ソフトを見ていきましょう。

    ▼請求書作成業務を効率化させたい時におすすすめ /クラウド会計ソフトfreee(フリー)

    クラウド会計ソフトfreeeは、freee株式会社が提供している、クラウド会計ソフト。

    無料で利用を始めることができ、月額費用も980円(税抜)から使い始めることができます。

    最初の30日間は無料のため、まずは気軽に使いはじめて使いやすさによって継続を、決めることもできます。

    そんなfreeeにはさまざまな機能がありますが、請求書作成業務の効率化に有用な機能があります。

    それは請求書の発行と帳簿作成を連携して帳簿をつけることができる機能です。

    従来の請求書作成業務は、請求書の発行作業と帳簿への入力作業をそれぞれ行う必要があります。

    しかしfreeeを活用すれば、そういった作業の効率化を実現することができます。

    帳簿づけの際の入力ミスのリスクも減らすことができるため、freeeは請求書作成業務においても有用な会計ソフトだといえるでしょう。

    参考:クラウド会計ソフトfreee

    ▼無料で経理作業を効率化させたい場合におすすめ /円簿会計

    円簿会計は株式会社円簿インターネットサービスが提供する経理作業の効率化を目的とした無料で利用できるクラウド型会計ソフト。

    領収書管理や経費精算、その他仕訳業務など無料でありながら一般的な経費業務に必要な基本的な機能が網羅されています。

    経費及び会計

    クラウド型の会計ソフトとなっているためアプリのインストールを必要とせず、すみやかに利用できます。

    参考:円簿会計

    ▼確定申告(青色申告)の効率化におすすめ /やよいの青色申告オンライン

    やよいの青色申告オンラインは、弥生会計で有名な弥生株式会社が提供しているフリーランスなど個人事業主の青色申告による確定申告の支援に特化した会計ソフト。

    フリーランスの確定申告は白色申告と青色申告がありますが、青色申告で確定申告を検討している場合にはおすすめできる会計ソフトの一つです。

    その理由は確定申告初心者にも利用しやすいユーザーインターフェースとなっているだけでなく、無料で利用できる期間もきちんと設定されているからです。

    お試しで利用したい場合は体験談に申込をすることで、その使いやすさを確かめることができます。

    契約をして有料で利用する場合の費用はセルフプランなら年額8,000円(税抜)。

    月額の費用に換算すれば月額1,000円以内の費用で利用できる計算となります。

    また電話サポート付きのプランを契約すると費用は上乗せされますが、電話サポートやチェットサポートなどのサポート機能も利用できるようになります。

    はじめての青色申告による確定申告などで不明点が多い場合には得に、おすすめできる会計ソフトです。

    参考:やよいの青色申告オンライン

    ▼確定申告(白色申告)の効率化におすすめ /やよいの白色申告オンライン

    やよいの白色申告オンラインは、前述のやよいの青色申告オンラインと同じ確定申告のための会計ソフトですが、白色申告に特化しています。

    そしてフリープランであれば初期費用や月額費用無料で継続的に利用できるという特徴もあります。

    白色申告は簿記会計の知識がなくてもできる簡単な確定申告ですが、確定申告初心者にとっては難しく感じることもあるものです。

    やよいの白色申告オンラインは有料版にすればサポートを受けることもできるため、フリーランスとして確定申告を白色申告で検討している場合におすすめの会計ソフトです。

    参考:やよいの白色申告オンライン

    ▼日々の経費精算業務の効率化におすすめ /Money Forwardクラウド経費

    Money Forwardクラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供している経費精算に特化したクラウド会計ソフト。

    経費精算をオートメーションさせることに特化している会計ソフトであり、iPhoneだけでなくAndroidアプリにも対応しています。

    レシート内容を自動で読み取る機能があるため、外出先で発生した経費精算業務もすみやかに対応することができます。

    スマートフォンを使った経費精算ができるため、例えば打ち合わせからの帰宅の電車内など、隙間時間を使って経費精算を終わらせることもできます。

    普段エクセルで経費精算をしているなら、Money Forwardクラウド経費を活用することで業務の効率化が期待できます。

    またMoney Forwardクラウド経費の基本料金はマネーフォワード クラウドの基本料金に含まれています。

    マネーフォワード クラウドは個人事業主やフリーランスなら基本料金は月額1280円から利用できます。

    1カ月の無料お試しができるプランもあるため、お試しで利用してみたい場合も気軽にはじめることができます。

    参考:Money Forwardクラウド経費

    【まとめ】会計ソフトを検討する際は、無料お試し期間を上手く活用しよう

    フリーランスが活用できる会計ソフトは、そのほとんどに無料お試し期間が設けられています。

    そのため会計ソフトを検討する際は、まずは無料お試し期間から活用することをおすすめします。

    クチコミなどの評判も参考情報としては役立ちますが、自分自身が使いやすいと感じるかどうかは実際に操作してみなかれば分からないからです。

    また会計ソフトの中には、やよいの白色申告オンラインのようにプランによっては無料で継続して利用できる会計ソフトも存在しています。

    フリーランスとして会計業務全般の効率化を考えるなら、まずは無料で利用できる会計ソフトから検討してみてはいかがでしょうか。

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