【プロジェクト概要】
警備業を展開する事業会社において、属人化している「管制」業務(隊員の現場配置決定および電話調整業務)を見直し、AIを前提とした新運用へ転換する12週間の業務改革(AX)プロジェクトです。
高齢隊員が多く電話や紙が中心となっている現場に深く入り込み、現状の業務計測から新しい業務ルールの設計、エンジニア(FDE)への要件伝達、現場定着、効果測定までを一気通貫で推進します。
現在の予定では12週間のプロジェクトとなりますが、その後支社へ展開する拡大フェーズが予定されています。
【具体的な業務内容】
・管制担当者、巡回担当者、支社、営業へのヒアリングおよび現場同行による作業時間計測・現状フロー(As-Is)の可視化
・新業務フロー(To-Be)および業務ルール(確認項目、判断基準、人とAIの役割分担等)の策定
・現場キーパーソンを巻き込んだ新運用のトライアル推進およびエンジニア(FDE)への業務要件伝達
・導入前後の作業時間・稼働負荷の効果測定、運用手順書の作成、および次期展開(他支社展開)計画の策定
・週次定例の運営、2週間ごとのデモ実施、および節目における経営層向け報告資料の作成・プレゼン
・業務改善・BPRにおける業務フロー整理(As-Is / To-Be)および新業務ルール設計・運用定着の実務経験
・現場ヒアリングの設計・実施、および作業時間等の計測に基づく定量的な効果測定・報告の実務経験
・ITリテラシーが高くない現場(警備、介護、物流、建設、製造、店舗等の現場・年配層)を巻き込んだ運用定着の推進経験
・課題・論点を構造化し、経営層向け報告資料の作成・プレゼンができる基礎力
・エンジニア(FDE)へ業務要件を的確に伝達できるコミュニケーション力
・生成AIで実現可能な範囲を正しく理解し、現場目線で分かりやすく説明できる力
・警備業、人材派遣業等におけるシフト・人員配置・手配業務の知見
・PEファンド投資先企業に対するバリューアップ・業務改善支援の経験
・個人情報・通話録音データの取り扱いルール設計の経験
・音声AI、IVR(自動架電/一次受け)、またはOCR(紙の画像読み取り)を業務に組み込んだ経験
・生成AIツールの現場導入・定着支援の実務経験
・自ら現場に足を運んで年配の方とも自然に目線を合わせて対話でき、手足を動かして手順書や計測をやり切れる方。
・調査結果に応じて当初の仮説が違えば根拠を示して切り替えられる方。
・業務フロー・計測・手順書を自分で手を動かして作ることができる方。
・AIと人がやる領域の線引きを説明できる方。
2回
オンライン
Win/Mac どちらか
・ITリテラシーが高くない現場を巻き込んで運用を定着させた具体的なエピソードをご教示ください。
・10/2より1人月稼働可能でしょうか。
・客先出社対応可能でしょうか。対応可能な曜日・頻度についてご教示ください。
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初期の12週間でモデルケースを確立した後は、2〜3支社へ展開する拡大フェーズが予定されています。
実績次第で長期にわたりプロジェクトのコアとして活躍できます。
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