事務アシスタントの案件・求人情報 | フリーランスエンジニアの案件・求人なら【テクフリ】

・採用要件の定義
・JD/求人票の作成
・採用戦略の立案
・母集団形成（エージェント、スカウト、リファラル等）
・候補者対応およびクロージング
・採用活動レポート
※お強みやご志向を踏まえ、当社事業/組織環境にあわせてお任せする領域（ビジネス・エンジニア）を決定します

組織の拡大に伴い労務管理の対象範囲が広がり、今後は更なる労務機能の
高度化・組織化を重要テーマとして位置づけています。
定常業務の整備にとどまらず、労働法対応、就業規則・各種規程の整備、
勤怠・給与管理の仕組み構築、ハラスメント対応・コンプライアンス、
外国籍人材の労務対応など幅広い業務を正確かつスピーディーに
対応していただける方を募集し、リソースを拡充したいと考えております。
【業務内容】
・従業員情報の管理/更新・システムの管理（SmartHR/team spirit）
・給与計算（計算業務自体はアウトソースしているため、情報のとりまとめ業務・確認業務）
・入社、退社手続き、その他各種社会保険手続（社会保険手続自体は社労士委託）
・衛生管理（従業員の健康管理、休職者の管理・手続き）
・各種規程や制度の見直し・改定
・国内外子会社への出向者管理、海外労務対応
・社会保険労務士との連携
・上記に関するデータ集計、報告資料の作成等

某ゲーム企業において業務委託・派遣社員の採用・契約管理担当として、
採用から契約管理、請求書対応までの一連のオペレーションを行って頂きます。
■採用（業務委託/派遣）
・求人作成
・書類選考
・エージェント対応
・選考依頼
・日程調整
・面談実施（場合によっては同席）
・契約締結
・入場対応

バックオフィス部門にて、各種マニュアル作成、書類作成やデータ入力、採用業務、経理サポート、
勤怠管理、社内問い合わせ対応など、バックオフィス業務全般を幅広くサポートしていただきます。
下記の業務を担っていただく想定です。
【業務内容】
・バックオフィス業務におけるマニュアル作成および業務効率化対応
・書類作成、データ入力、ファイリング等の庶務業務
・採用業務（選考管理、エージェント対応、面談設定、カジュアル面談対応等）
・入退場および入社退職者対応、PC設定対応、受発注業務
・電話・メール対応、経理サポート、勤怠管理
・社内資料作成・更新、社内問い合わせ対応
※詳細は面談時にお伝えします。

・経理業務の標準化とプロセス統一
事業ごとに異なる経理フローを可視化・分析し、標準化されたプロセスへの統合を提案・実行します。
・既存システムの見直し・再構築
現行の業務システムの課題を抽出し、効率化を前提としたシステムリプレイスをリードしていただきます。
・専門知識を活かした改善提案
会計、税務などの専門知識を活用しながら、システム設計やプロセス改善の提案を行います。
単なる経理実務にとどまらず、経理の知見を活かし、DXによる業務革新を推進するポジションです。　
変化を楽しみながら、自らの手で仕組みをつくっていきたい方を歓迎します。
【主な業務】
・経理プロセスDXの全体プランニング
現状分析から構想設計、導入・定着支援までを一貫してリードします。
・業務システムのリプレイス推進
現行のシステム課題を整理し、要件定義・導入・運用までを主導します。
・経理プロセスの標準化推進
事業部門ごとの経理処理を可視化・整理し、共通プロセスへの統合を図ります。
・営業インセンティブ運用の支援・整備
事業部門が設計した営業インセンティブ制度に基づき、申請内容の整理や計算フォーマットの作成支援を通じて、制度運用を支えます。
※制度の設計・計算ロジックの策定は事業部門が担当します。

エンターテインメント事業を展開する企業にて、人事・労務業務全般を担当いただきます。
実務面では社労士との連携が中心となりますが、制度運用や従業員対応など幅広く携わっていただくポジションです。
下記の業務を担っていただく想定です。
・人事評価制度の運用業務
・入退者対応（書類の回収等）
・勤怠管理
・給与計算、住民税関連、年末調整に伴う社労士へのデータ取りまとめ、確認
・社会保険手続きに伴う必要情報の収集と社労士連携
・身上異動対応および従業員対応
・産休育休等の手続き支援
・労基署等官公庁への提出書類作成
・法改正に伴う規程改定対応
※詳細は面談時にお伝えします。

業務委託および派遣社員の採用から契約管理、請求書対応までの一連のオペレーション業務を担っていただきます。
下記の業務を担っていただく想定です。
【採用（業務委託/派遣）】
・求人作成、書類選考、選考依頼
・エージェント対応、日程調整
・面談実施（場合により同席）
・契約締結、入場対応
【契約管理】
・契約更新有無の確認および連絡（エージェント宛）
・契約更新稟議の起案
・請求書対応、退場対応
※詳細は面談時にお伝えします。

SaaS企業におけるビジネス職（営業、カスタマーサクセス、マーケティング等）の中途採用リクルーター業務となります。
ダイレクトリクルーティング（DR）を主軸とし、媒体を用いたターゲット選定、スカウト文面の作成・改善、母集団形成を担当していただきます。
下記の業務を担っていただく想定です。
・DR（ダイレクトリクルーティング）業務の遂行
・各媒体（BizReach, OpenWork, Green等）を用いたターゲット選定およびソーシング
・職種特性（営業・CS・マーケ等）に合わせたスカウト文面の作成・改善
・返信率向上のためのPDCAサイクルの実施（A/Bテスト等）
※詳細は面談時にお伝えします。

ユーザー管理・登録作業
新規事務所の契約手続きサポート
スプレッドシートでの集計作業
問い合わせ対応

本事業は急成長しており、顧客の利用形態が多様化・複雑化しています。
その結果、契約の作成・レビュー、請求条件の判定、運用の正確性担保に大きな工数が発生しています。
さらに現在、契約・請求システムを構築中ですが、運用主体が売上責任を持つ営業部門であるため、正確な業務運用ルール・システム設定・メンテナンス体制の仕組み化が急務です。
そこで今回、事業と管理部門の橋渡し役として、契約〜請求オペレーションをゼロから設計・構築し、段階的に業務フローを整理し、運用定着をリードをお願いします。
6〜12ヶ月を目安にオペレーション基盤を固めて頂くのが理想となります。
ミドルオフィスチームの初期メンバー／実質的な立ち上げ責任者として参画いただきます。
事業責任者・営業責任者・管理部門責任者と直接連携しながら、業務設計〜データ設計〜システム構築〜定着化まで一気通貫でリードしていただきます。
①
■契約・請求オペレーションのTo-Be設計（As-Is調査〜課題整理）
■現行プロセスの可視化（見積 → 契約 → 請求 → 入金）
■課題・リスク・例外パターンの洗出し
■To-Be業務フロー（BPMN）、RACI、SLA/例外ルール設計
② KPI/データモデル設計
■各ステップの転換率、滞留日数、未収率などのKPI定義
■CRM・契約管理・請求システム間のデータ整備方針設計
③ システム/ツールの要件定義・設定
■CRM/SFA、契約管理、請求/会計の設定・項目設計
■iPaaS/API連携の設計（オプション）
■運用ルール・ナレッジの体系化
④ 定着化（仕組み化）
■手順書・チェックリストの整備
■営業・管理部門への教育
■パイロット運用 → 全社展開までのローンチリード

大手キャッシュレス決済サービスを展開する企業において
ポイントカードアプリ、店舗向けアプリなどのデザイン部署におけるバックオフィス業務を行っていただきます。
現在大変多くのプロジェクトが走っており、
リソース管理プロジェクトのアサイン状況の把握・調整をご担当いただきながら、受発注業務を行なっていただきます。
【想定される業務内容】
・受発注業務
・多数のプロジェクト全体のリソース管理・把握
・業務委託・派遣の工数管理
・IT資産関連の発注業務
・採用のカウンターパート
・プロジェクトの進捗報告
┗問題なくプロジェクトが進んでいるかを確認、報告など
┗デザインの知識は全く不要です！自身が推進していただくこともございません。
【こんな人がマッチします】
・大手企業におけるバックオフィス経験
・丁寧・正確に受発注業務を行なっていただける方
・複数プロジェクトのリソース管理、進捗管理を行ったことのある方
・デザインの知見を持っている方、興味をお持ちの方
→デザインをしていただくことはございません！

大手ゲーム系会社が担っている子会社の人事・労務業務全般を担当いただきます。
※労務領域に関する業務は社労士にアウトソース済み

【人事】
・人事評価制度運用業務
・入退者対応（各書類の回収、オリエンテーション等）
・業務委託・派遣社員の契約更新管理
・出向者の管理対応
・採用業務（AGT対応〜面接、候補者対応まで一連の業務）
【労務】
・勤怠確認、集計
・給与計算、住民税関連、年末調整
　ー社労士へのデータ取りまとめ、データ確認、従業員対応
・入退社に伴う各種書類手続き（必要情報を収集し社労士へ連携）
・身上異動対応（住所・扶養変更 等、従業員対応〜社労士への連携）
・休暇付与、管理対応
・産休育休など休職に伴う手続き（従業員からの書類回収・データ整理、社労士への連携）
・労基署等官庁への提出書類作成
・規程改定対応（法改正に基づく修正）
・各書類管理

【参画フェーズ】
調査・運用支援、システム改修の受入テスト

・マスタメンテナンスに必要な情報の収集
・マスタメンテナンスの入力・登録作業
・他部署の申請不備内容のフィードバック
・他部署の申請不備の原因分析・改善提案
・改善ポイントのシステム化/運用改善の切り分け
・システム化の内容について開発チームと共有・検討
・システム改修の受入テスト
・マニュアル等の資料作成、会議議事録の作成

【業務内容】
マスターデータの登録及び調整
下記、③と④を対応いただきます。
①マスタ構造の設計：社内プランナー対応
②マスタデータイメージの設計：社内プランナー対応
③詳細なデータ作成
④マスタデータ登録と調整
（詳細は面談時にお話しいたします。）

Global Business部門(GB)ではローカライズプロジェクトマネージャーをサポートいただくアシスタントを募集いたします。
業務の詳細は下記のとおりです。
・ローカライズ作業スケジュールの作成
・ローカライズ作業全般の進捗管理
・ローカライズ対象となるデータの管理
・外部翻訳会社との折衝および作業進捗管理

【業務内容】
健康食品、健康グッズ、スキンケア商品等の販売事業を展開している大手事業会社の販促活動における、個客へのDM・同梱・メールを使ったバックオフィス業務のサポートに携わってきます。
（詳細は、面談時にお話しいたします）

【業務内容】
・請求,発注,支払申請
・押印申請
・備品購入申請
・郵便物対応
・スケジュール調整＆カレンダー登録
・業務委託社員の着任・交代・離任等の手続き
・出張手配サポート
（詳細は、面談時にお話しいたします）

【案件概要】
小売業を行っている企業さんでの決算(経理)業務遂行業務と業務改善を行なっていただきます。
グループ会社決算業務の集約化取り組みの支援がメインになる想定です。
業務知識、かつ改善マインド・コミュニケーション力を求められます。
※詳細は面談時にお話しいたします。

経理をご担当いただきます。
経理として、ご自身のキャリアを活かしたい方、経理のスキルを今後も磨いてスペシャリストを目指したい方に、
会社と共に成長いただける環境をご準備しております。
【具体的な業務内容】
・一般的な経理業務
・決算業務
・入出金管理
・状況に応じて事務周りのサポートや銀行対応
※各業務については、丁寧にお教えしますのでご安心ください。
使用システム：freee、バクラク請求書、ジョブカン
詳細の情報については面談の際にお話しさせていただきます！

【業務内容】
・CL独自の入稿システムを利用しての入稿作業
・最終チェックとしての原稿の校正
・コンテンツ制作のディレクション(ライターへのディレクション等)
・週1回30分程度の定例会議への参加
・Excelなどを使った集計作業

【利用ツール】
・Slack
・Googleスプレッドシート
・Excel

【案件概要】
ゲームにてアシスタントプランナーをお願いいたします。
【案件詳細】
・データ作成、データチェック
・テンプレートに沿った仕様書の作成
・進行管理
・カスタマーサポート業務(メール中心)、デバッグ対応等

通信系ベンチャー企業にて以下の業務を担当いただきます。
・事業推進部での営業事務
・一般事務
・総務業務
・代理店サポート
・会社全体の業務管理
・分析業務

自社サービスの運営に関する管理業務をお任せいたします。
〈主なお仕事内容〉
・請求書発行業務
・法人問い合わせ対応
・電話応対
・申し込み処理（審査）
・DB入力業務

通信系ベンチャー企業にて以下の業務を担当いただきます。
・データ集計(自社ECサイト数値集計/2~4万件)
・データ分析(資料作成)
など
※主にExcelを使用

通信系ベンチャー企業にて以下の業務を担当いただきます。
・外注先のコールセンターからの問い合わせ応対
（1日/20件程度：対応は基本Slack）
・問い合わせ内容の集計
・新サービスの周知と落とし込み（センター2拠点のSV業務）
・コールセンターの業務改善
など

通信系ベンチャー企業にて以下の業務を担当いただきます。
・事業推進部での営業事務
・一般事務
・総務業務
・代理店サポート
・会社全体の業務管理
・分析業務

担当課長の補佐として様々な業務を担って頂きます
地味な作業ばかりですが、他社との連携が多いため物事がスムーズに進むために業務推進能力が求められます。
＜作業内容＞
1．PCの導入展開
（1）受発注業務
（2）キッティング業者への発注業務
（3）ADに新規ユーザーの登録業務
（4）請求処理業務
（5）上記業務の範囲で簡略化・自動化に向けてツールの作成
※（3）、（4）一部自動化に向けてバッチファイルを作成中
（6）現場に行って大量キッティング作業（※まれにあります。）
2．その他ソリューションの受発注業務
（1）受発注業務
（2）請求処理業務
3．社内で利用するツールの作成
その時々に応じて対応頂きます。
直近想定されている作業はAccessで構築されたツールの追加開発があります。

損害保険会社から受託している通信型ドラレコ発送業務についての業務要件書の作成
補足：本来は損害保険会社が作成し、当クライアントに提示するものであるが、両社に作成経験がないため、損保から当クライアントに作成が委託されている。そのため、業務を委託する損害保険会社の視点での要件書の作成となる見込み。

カスタマーの個人情報を守るため、利用するASPについて、社内規定のセキュリティー基準を満たせて要るか調査、
認定する作業（そもそもそのASPを会社として使ってよいかの調査、認定となります。）
業務内容を理解しているお客様社員の指示のもと、以下の業務遂行をお願い致します。
〇ASPベンダーとのヒアリング日程の調整やチェックシート、要件書のやり取り
〇ASPベンダー、お客様の各事業の現場からの問い合わせに対するメール対応
〇ASPベンダーとの対面打ち合わせと機能ヒアリング
〇お客様のセキュリティ基準とASP

運用管理業務を担当いただきます。
・コミュニケーション能力、MSOffice（Excel、Word）