事務アシスタントの案件・求人情報 | フリーランスエンジニアの案件・求人なら【テクフリ】

大手キャッシュレス決済サービスを展開する企業において
ポイントカードアプリ、店舗向けアプリなどのデザイン部署におけるPMO業務を行っていただきます。
現在大変多くのプロジェクトが走っており、
リソース管理プロジェクトのアサイン状況の把握・調整をご担当いただける方を募集しております。
【想定される業務内容】
・多数のプロジェクト全体のリソース管理
・業務委託・派遣などの発注処理・管理
・業務委託の工数管理
・採用のカウンターパート
・プロジェクトの進捗管理
┗問題なくプロジェクトが進んでいるかを確認、報告など
【こんな人がマッチします】
・デザインの知見を持っている方、興味をお持ちの方
→デザインをしていただくことはございません！
・大手企業のPM/PMO
・複数プロジェクトのリソース管理、進捗管理を行ったことのある方

【案件概要】
ゲームにてアシスタントプランナーをお願いいたします。
【案件詳細】
・データ作成、データチェック
・テンプレートに沿った仕様書の作成
・進行管理
・カスタマーサポート業務(メール中心)、デバッグ対応等

通信系ベンチャー企業にて以下の業務を担当いただきます。
・事業推進部での営業事務
・一般事務
・総務業務
・代理店サポート
・会社全体の業務管理
・分析業務

自社サービスの運営に関する管理業務をお任せいたします。
〈主なお仕事内容〉
・請求書発行業務
・法人問い合わせ対応
・電話応対
・申し込み処理（審査）
・DB入力業務

Global Business部門(GB)ではローカライズプロジェクトマネージャーをサポートいただくアシスタントを募集いたします。
業務の詳細は下記のとおりです。
・ローカライズ作業スケジュールの作成
・ローカライズ作業全般の進捗管理
・ローカライズ対象となるデータの管理
・外部翻訳会社との折衝および作業進捗管理

通信系ベンチャー企業にて以下の業務を担当いただきます。
・データ集計(自社ECサイト数値集計/2~4万件)
・データ分析(資料作成)
など
※主にExcelを使用

通信系ベンチャー企業にて以下の業務を担当いただきます。
・外注先のコールセンターからの問い合わせ応対
（1日/20件程度：対応は基本Slack）
・問い合わせ内容の集計
・新サービスの周知と落とし込み（センター2拠点のSV業務）
・コールセンターの業務改善
など

通信系ベンチャー企業にて以下の業務を担当いただきます。
・事業推進部での営業事務
・一般事務
・総務業務
・代理店サポート
・会社全体の業務管理
・分析業務

担当課長の補佐として様々な業務を担って頂きます
地味な作業ばかりですが、他社との連携が多いため物事がスムーズに進むために業務推進能力が求められます。
＜作業内容＞
1．PCの導入展開
（1）受発注業務
（2）キッティング業者への発注業務
（3）ADに新規ユーザーの登録業務
（4）請求処理業務
（5）上記業務の範囲で簡略化・自動化に向けてツールの作成
※（3）、（4）一部自動化に向けてバッチファイルを作成中
（6）現場に行って大量キッティング作業（※まれにあります。）
2．その他ソリューションの受発注業務
（1）受発注業務
（2）請求処理業務
3．社内で利用するツールの作成
その時々に応じて対応頂きます。
直近想定されている作業はAccessで構築されたツールの追加開発があります。

【案件詳細】
現在進行中の海外設営案件です。
今後機材の入札、選定されたプロダクトの確認、購入、施工と進んでいく中、現地から送られてくる図面や書類の整理、そして各担当者への分配をご対応いただきます。
また、確認済みの図面・書類を現地に送付等の作業が主な業務となります。
図面・書類のやりとりはACONEXを使用する。受領した図面・書類はGoogle Docに格納し各担当者へ。
現地とのオンラインMTGへの参加、議事録の作成等の業務も発生する可能性もございます。

【案件詳細】
専用ソフトを使った、機械学習向けの画像中の物体のラベリング作業および付帯する資料作成作業です。
その他チーム運営に関わる資料作成やシステム導入等を行なっていただきます。

損害保険会社から受託している通信型ドラレコ発送業務についての業務要件書の作成
補足：本来は損害保険会社が作成し、当クライアントに提示するものであるが、両社に作成経験がないため、損保から当クライアントに作成が委託されている。そのため、業務を委託する損害保険会社の視点での要件書の作成となる見込み。

カスタマーの個人情報を守るため、利用するASPについて、社内規定のセキュリティー基準を満たせて要るか調査、
認定する作業（そもそもそのASPを会社として使ってよいかの調査、認定となります。）
業務内容を理解しているお客様社員の指示のもと、以下の業務遂行をお願い致します。
〇ASPベンダーとのヒアリング日程の調整やチェックシート、要件書のやり取り
〇ASPベンダー、お客様の各事業の現場からの問い合わせに対するメール対応
〇ASPベンダーとの対面打ち合わせと機能ヒアリング
〇お客様のセキュリティ基準とASP

運用管理業務を担当いただきます。
・コミュニケーション能力、MSOffice（Excel、Word）

運用オペレータ業務を担当いただきます。
・コミュニケーション能力、MSOffice
・オペレータ業務経験、JP1/AJS3、Hinemos、SystemWarker、WebSAMを担当いただきます。

・社内PCのキッティングとサポート
・コールセンターCRMの障害切り分けとメーカー対応
・自社システムの障害対応受付とベンダーコントロール
・社内ネットワークの障害受付と回線業者への相談、改善
・申請書の振り分け
・専用システムへの入力
・電話の設定作業
・メール・電話対応など

広報事務アシスタント
　・リリース対応（プレス申込み、SNS準備、コーポレートサイト掲載準備）
　・コーポレートサイト管理（更新事項の掲載手続、簡単なCMSによる更新実務）
　・取材対応支援（取材日程の調整や場所のセッティング）
　・イベント実施支援（イベント手配（スケジュール調整、登壇者対応、機材手配支援）
　・会議運営支援（会議設定、呼び込み、資料整理）
　・経費精算、出張申請等の社内申請業務

営業事務業務をご担当いただきます。
予実管理、書類作成、契約書作成、営業フォローがメイン業務になります。

お客様のお問い合わせに対する案内業務です。
基本は受電対応ですが、お問い合わせフォームや営業からの依頼に対して
お客様に発信をする場合もあります。